Die Plane eindeutig kennzeichnen
Vergeben Sie je Element eine verständliche Kennung. Auf dem Begleitblatt können Anwendung, Fertigmaße, Stückzahl und Zeichnungsstand stehen. Materialbezeichnung und vorhandene Pflegehinweise sollten ebenfalls zugeordnet werden können.
Bei mehreren ähnlich großen Planen verhindert diese Dokumentation Verwechslungen. Eine Beschriftung sollte so erfolgen, dass sie das Material nicht beeinträchtigt. Die passende Kennzeichnungsweise wird gegebenenfalls mit dem Materialanbieter abgestimmt.
Den Lagerplatz passend auswählen
Für PVC-beschichtete Membranen nennt Sattler einen geschützten Lagerort und die Vermeidung mechanischer sowie chemischer Belastungen. Die konkreten Herstellerangaben sind auch für die vorgesehene Lagerform zu beachten.
Prüfen Sie deshalb vor dem Einlagern, welche Anforderungen für das tatsächliche Material und die konfektionierte Ausführung gelten. Vorschriften für eine bestimmte Rohwarenrolle lassen sich nicht ohne Weiteres auf jede fertig verarbeitete Plane übertragen.
Zustand und Vollständigkeit festhalten
Dokumentieren Sie vor dem Verstauen vorhandene Risse, veränderte Randbereiche und bekannte Reparaturen. Eine einfache Zustandsliste mit Fotos hilft beim nächsten Einsatz. Notieren Sie außerdem, ob einzelne Teile fehlen oder Anschlüsse geändert wurden.
Diese Liste sollte keine unbekannte technische Eignung bescheinigen. Sie hält lediglich den beobachteten Bestand fest und zeigt, welche Punkte vor einer erneuten Nutzung fachlich geprüft werden müssen.
Ergänzend hilft der Ratgeber PVC-Plane reinigen: Materialvorgaben und ein schonendes Vorgehen.
Eine betriebliche Kontrollroutine aufbauen
Ordnen Sie jeder Plane eine verantwortliche Stelle und den nächsten vorgesehenen Verwendungstermin zu. Legen Sie Materialunterlagen und Skizzen so ab, dass die zuständigen Personen darauf zugreifen können. Für die Häufigkeit der technischen Kontrolle gelten die Anforderungen der Anwendung und des Materials.
- Planenkennung und Einsatzort stimmen überein.
- Zeichnung und Fertigmaße sind auffindbar.
- Bekannte Schäden sind mit Foto dokumentiert.
- Pflegehinweise sind dem Material zugeordnet.
- Offene Fragen werden vor der nächsten Verwendung geklärt.
Beispiel: Mehrere ähnliche Planenelemente
Angenommen, nach einer Betriebsphase werden mehrere nahezu gleich große Elemente eingelagert. Jedes erhält eine Kennung auf einem zugeordneten Begleitblatt. Dort stehen Zeichnungsstand und bekannte Änderungen. Vor dem nächsten Einsatz kann geprüft werden, welche Plane zu welcher Fläche gehört. Bei einer Ersatzanfrage lassen sich die betreffende Kennung und aktuelle Fotos übermitteln, ohne die gesamte frühere Maßsammlung erneut interpretieren zu müssen.
Vor einer Ersatzbestellung aktualisieren
Wenn eine Plane ersetzt werden soll, prüfen Sie, ob die frühere Zeichnung noch zur vorhandenen Konstruktion passt. Änderungen am Aufbau, an den Anschlüssen oder an der Nutzung gehören in eine neue Anfrage.
Mit der Planenkennung können frühere und aktuelle Unterlagen sauber verglichen werden. Das ist besonders bei mehreren Tunnel-, Fassaden- oder Lagerabdeckungen hilfreich. Ein historisches Maß wird dabei nicht automatisch zum neuen verbindlichen Fertigmaß.
Passend zu dieser Anwendung: Landwirtschaftsplanen nach Maß. Für die Abstimmung Ihrer Ausführung können Sie eine Projektanfrage mit Skizze und Angaben zum Einsatz senden.
Fachliche Quellen: Sattler PRO-TEX: Hinweise zu Lagerung und Kontrolle. Die verlinkten Unterlagen beschreiben die jeweils genannten Produkte oder Materialien.